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- 불만관련 서류의 보완이 필요한 경우

- 검사 · 조사 또는 외부 기관 질의 등이 필요한 경우

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- 재판이 진행 중 이거나, 외부기관(감독,행정기관)과 분쟁 조정이 진행중인 민원

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